Adjoint.e de direction

 Vous agissez comme point d'ancrage entre l'interne et l'externe : un rôle central qui allie service à la clientèle de haut niveau et excellence administrative, dans un environnement stimulant où les tâches varient constamment. 

•  Être un point de contact clé pour la clientèle dans le cadre de mandats réguliers ou spéciaux
• Assurer que chaque interaction (écrite, téléphonique ou en personne) soit professionnelle, claire et chaleureuse
• Coordonner les suivis, relances et communications clients avec un souci constant du ton, de la cohérence et des délais
• Participer aux tâches d'exécution administrative : ouverture et mise à jour des dossiers, tenue des archives, impression et classement
• Faciliter la circulation fluide de l'information et des suivis
• Gérer les fournitures et la papeterie pour l'ensemble du bureau
• Assurer la qualité de l'environnement de travail (propreté, ordre et maintien des espaces communs)
• Collaborer directement avec la direction pour aligner les actions administratives avec les objectifs du cabinet