Adjoint.e exécutif.ve aux opérations

Lieu : Charlevoix Est, en mode hybride ou télétravail
Horaire : Temps plein, jour, 4 jours par semaine
Salaire : 30$ à 34$/heure, selon expérience

L'ENTREPRISE

Firme de services-conseils organisationnels en pleine croissance, qui accompagne des PME de tous les secteurs (avec une forte présence en construction, transport et manufacturier) à travers un éventail complet de services : recrutement, ressources humaines, paie, tenue de livres, santé et sécurité, conformité réglementaire et mandats stratégiques sur mesure. Plusieurs dossiers actifs, plusieurs clients, plusieurs types d'enjeux en même temps : c'est une organisation qui bouge vite et qui a besoin d'une personne capable de suivre le rythme.

LE POSTE

Vous êtes le bras droit direct de la direction, celle ou celui qui fait le pont entre les dossiers stratégiques, les opérations quotidiennes et la présence publique de l'entreprise et des clients de l'organisation. Un jour vous gérez une mise à jour du site web, le lendemain vous coordonnez l'affichage d'un poste confidentiel, puis vous répondez à un client qui appel au moment où vous êtes déjà en mode solution pour une urgence. Vous n'êtes jamais dans une seule case, et c'est exactement ce qu'on cherche.

On a besoin de quelqu'un avec du gaz. Quelqu'un qui n'a pas froid aux yeux, qui va au-devant des problèmes plutôt que d'attendre qu'on lui dise quoi faire, et qui a envie d'apprendre continuellement de nouvelles choses parce que le rôle ne se répète jamais deux jours de suite. Le poste peut s'exercer depuis Charlevoix Est en présentiel ou en mode hybride. Il peut également être effectué entièrement en télétravail selon votre expérience et/ou votre situation.

RESPONSABILITÉS

Soutien exécutif direct à la direction, incluant des tâches à caractère personnel et professionnel
Gestion du site web de l'entreprise et mise à jour de son contenu
Coordination de l'affichage de postes sur différentes plateformes de recrutement
Service à la clientèle de premier niveau, avec redirection efficace vers le bon canal ou la bonne personne
Gestion des réseaux sociaux et de la présence en ligne de l'entreprise
Collaboration avec les différentes directions pour assurer la fluidité des opérations
Gestion de dossiers variés nécessitant un jugement sûr et une discrétion absolue

PROFIL

Une personne qui fonce, qui prend des initiatives et qui n'attend pas la permission pour régler un problème
Grande polyvalence et capacité à passer rapidement d'un type de tâche à un autre, sans perdre le fil
Curiosité naturelle et envie réelle d'apprendre de nouvelles compétences en continu
Excellent sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des priorités, y compris en télétravail
Aisance avec les outils numériques : gestion de site web, réseaux sociaux, plateformes de recrutement
Excellentes habiletés relationnelles et sens du service à la clientèle
Discrétion et intégrité irréprochables, incontournables pour ce rôle

CE QUI EST OFFERT

Poste permanent, temps plein, horaire de jour
Mode hybride ou télétravail selon votre réalité
4 jours par semaine et horaire d'été
Salaire de 30$ à 34$/heure selon expérience
Cellulaire et matériel technologique fournis
Programme de bonification annuel
4 semaines de vacances payées dès la première année

*Conditions particulières

Ce poste donne accès à des informations hautement confidentielles. Une entente de confidentialité sera signée avant l'entrée en fonction.