Adjoint.e à la gestion de projets

Entreprise en pleine expansion dans le secteur de la construction recherche une personne organisée et rigoureuse pour soutenir son équipe de gestion de projets et d'estimation.  Vous soutenez les chargés de projets et l'estimateur dans la préparation, le suivi et la coordination des dossiers de construction, en assurant que l'information circule bien entre le bureau et le terrain. Le poste peut s'exercer depuis Charlevoix Est ou en télétravail, selon votre situation. 

• Assister à la préparation des soumissions et des estimations (collecte de prix, mise à jour de documents, suivi auprès des fournisseurs)
• Effectuer le suivi administratif des projets en cours (échéanciers, documents contractuels, correspondance)
• Coordonner la communication entre les équipes de chantier, les clients et les fournisseurs
• Tenir à jour les dossiers de projets et les outils de suivi
• Participer à la préparation de rapports et de présentations pour les projets actifs
• Soutenir la gestion documentaire liée aux appels d'offres et aux contratsPlanifier, commander et réceptionner l'équipement nécessaire au magasin et aux équipes de service
• Tenir à jour les inventaires et éviter les ruptures critiques
• Coordonner avec les équipes terrain pour anticiper les besoins techniques
• Suivre la qualité et la conformité des matériaux reçus
• Optimiser les coûts et les délais en logistique
• Participer à l'amélioration continue des processus du magasin